Lintula

Mailquota

Tällä sivulla on tietoa Lintulan mail.cs.tut.fi palvelimen postilaatikon kokorajoituksesta eli mailquotasta.

Käyttäjän postilaatikolle on mail.cs.tut.fi -palvelimella 200 megatavun (MB) kokorajoitus. Tätä rajoitusta kutsutaan mailquotaksi. Rajoitus koskee käyttäjän INBOXia ja kaikkia INBOXin alla olevia kansioita (lisätietoa kansioista omalla sivullaan). Kun mailquotasta on käytetty 90%, useimmat sähköpostiohjelmat (ainakin Thunderbird, Lintulan Webmail, Outlook) huomauttavat asiasta käyttäjälle. Mikäli käyttäjän mailquota ylittyy, käyttäjälle ei oteta enää vastaan postia. Käyttäjän tulee siis itse huolehtia, että postilaatikossa on tilaa mahdollisesti tuleville sähköposteille.

Henkilökunnalle voidaan lisäksi luoda erillinen arkistopostilaatikko, mikäli INBOXin 200 megatavua ei postien säilyttämiseen riitä. Arkistopostilaatikolle on oma erillinen tilarajoitus. Lisätietoa arkistopostilaatikosta kansiot -sivulla.

Mailquotan tarkastaminen

Oman postilaatikon tilankulutuksen voi tarkistaa useimmilla sähköpostiohjelmilla (esimerkiksi Mozilla Thunderbird), Lintulan Webmaililla ja Lintulan koneilla vquota -komennolla. Outlook ja Outlook Express -ohjelmilla tilankulutusta ei valitettavasti voi tarkistaa.

vquota -komento

talatalo@hopeatilhi ~ $ vquota
---------------------------------------------------------------
Disk space usage for your Lintula home directory
---------------------------------------------------------------
Filesystem             size   used  avail capacity  Mounted on
kotinfs.cs.tut.fi:/koti/hakemistot/talatalo
                       200M    57M   143M    29%    /home/talatalo

For more information about Lintula home directory quotas, check 
http://www.cs.tut.fi/lintula/ohjeet/kotihakemisto.shtml

---------------------------------------------------------------
Disk space usage for your mailboxes at mail.cs.tut.fi
---------------------------------------------------------------
   Quota  % Used    Used Root
  200000       4    9895 archive.talatalo
  204800      36   74071 user.talatalo

For more information about Lintula mail quotas, check 
http://www.cs.tut.fi/lintula/ohjeet/email/mailquota.shtml
---------------------------------------------------------------
talatalo@hopeatilhi ~ $

mailquotatilanne näkyy tulosteen alaosassa (Disk space usage for your mailboxes at mail.cs.tut.fi). Tuloste kertoo, että käyttäjän INBOXille (user.talatalo) on varattu 204 800 kilotavua (200 Mt), josta on käytössä 36 prosenttia, eli 74 071 kilotavua (noin 74 Mt). Lisäksi käyttäjälle on arkistopostilaatikko (archive.talatalo), jolle on varattu 200 000 kilotavua (noin 200 Mt), josta on käytössä 4 prosenttia, eli 9 895 kilotavua (noin 9 Mt).

Kotihakemistoquotasta (tulosteen Disk space usage for your Lintula home directory -osa) löytyy lisätietoja omalta sivultaan. Mikäli käyttäjä ohjaa postinsa mbox.cs.tut.fi -palvelimelle, postit tallentuvat kotihakemistoon, eli kotihakemistoquota sisältää myös mbox-palvelimelle tallennetut postikansiot.

Lintula Webmail

Lintulan Webmail näyttää käyttäjän INBOXin tilankulutuksen sivun vasemmassa yläreunassa kansiolistauksen yläpuolella. Webmail näyttää vain INBOXin tilankulutuksen, ei arkistopostilaatikon tilankulutusta.

Oikealla olevassa kuvassa näkyy esimerkki Webmailista. Tilankulutus näkyy Quota Usage: -kohdassa ja esimerkissä INBOXille on varattu 200 megatavua tilaa, josta on käytössä 20.2 prosenttia.

Mozilla Thunderbird

Status-rivi

Lintulan Thunderbird on konfiguroitu näyttämään status-rivillä ikkunan alareunassa mailquota-palkin. Palkki näyttää valittuna olevan kansion tilankulutuksen (oheissa kuvassa 42% kyseisen kansion mailquotasta on käytössä, lisäksi tilatieto kertoo, että kansiossa ei ole lukemattomia viestejä ja kansiossa on yhteensä 31 viestiä). Lisätietoa tästä Vinkkejä Thunderbirdin käyttöön -sivulta.

Folder properties

Mozilla Thunderbird näyttää tilankulutuksen kansion asetuksissa. Kansion asetukset löytyvät valitsemalla kansiolistasta halutun kansion, ja valitsemalla hiiren oikean napin takaa löytyvästä valikosta Properties. Kansion asetuksiin pääsee myös valitsemalla halutun kansion ja valitsemalla Edit -> Folder Properties...

Properties -ikkunasta tilankulutus löytyy Quota-välilehdeltä. Vasemmalla olevassa kuvassa nähdään, että kyseessä on käyttäjän talatalo INBOXin quota (Quota Root: -kohdassa user.talatalo). Käyttäjälle varatusta 204800 kilotavusta on käytetty 41349 kilotavua, eli 20 prosenttia.

Mikäli kyseessä olisi arkistokansion tilankulutus, Quota Root: -kohdassa lukisi "archive.talatalo".

Mikä postilaatikossa vie tilaa

Postilaatikon tilankulutusta voi yrittää tutkia Lintula Webmailin Folders -osiossa, jonka alaosassa on lista käyttäjän tilaamista kansioista ja niiden tilankulutuksesta. Yleisesti suurimpia tilankuluttujia ovat liitetiedostoja sisältävät sähköpostit. Lisäksi postilaatikon tilaa saattaa kulua muutamiin erikoistapauksiin, joista alla lisää.

Poistetuksi merkityt viestit

Monet sähköpostiohjelmat eivät todellisuudessa poista sähköpostia Delete -toiminnolla, vaan posti jätetään postilaatikkoon poistetuksi merkittynä. Poistetuiksi merkityt viestit poistetaan todellisuudessa esimerkiksi vasta sähköpostiohjelman sulkeutuessa. Yleensä kaikki ohjelmat saa kuitenkin pakotettua poistamaan poistetuiksi merkityt viestit.

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbirdissä tämä tapahtuu valitsemalla haluttu kansio (kansio, josta poistetuiksi merkityt viestit halutaan tuhota) ja valitsemalla oikean napin valikosta Compact This Folder (Lisätietoa Mozilla Thunderbirdin Compact -toiminnosta lötyy MozillaZinen Knowledge Basesta osoitteesta http://kb.mozillazine.org/Compacting_folders). 

Microsoft Outlook

Microsoft Outlookissa tämä tapahtuu Edit -valikosta löytyvällä Purge Deleted Messages -toiminnolla. 

Lintula ipine

Lintulan ipine kysyy oletuksena pinestä poistuttaessa Expunge the 1 deleted message from "INBOX"? Mikäli kysymykseen vastataan Yes (eli painetaan Y), pine poistaa poistetuiksi merkityt viestit.

Trash -kansio

Monet sähköpostiohjelmat siirtävät poistettaessa sähköpostin erilliseen Trash -kansioon (tai vastaavaan). Ajan mittaan Trash -kansio saattaa kuluttaa huomattavan paljon tilaa, jos sitä ei erikseen huomaa tyhjentää.

Sent -kansio