Sfnet-ryhmien muutosehdotukset
Sfnet-koordinaattorit tekevät päätöksiä ryhmien luomisesta, muuttamisesta ja poistamisesta. Kuka tahansa voi tehdä ehdotuksen uudesta ryhmästä, ryhmän kuvauksen muuttamisesta tai ryhmän poistamisesta.
Kuinka ehdotus tehdään?
Ehdotus tulee lähettää ryhmään sfnet.ryhmat+listat ja samalla myös
yhteislähetyksenä (crossposting) niihin ryhmiin, joita se koskee,
mutta ohjaamalla vastaukset vain ryhmään sfnet.ryhmat+listat
(forward-to). Ehdotus on aina perusteltava uutisryhmässä
sfnet.ryhmat+listat. Koska kaikki eivät seuraa tätä
ylläpitoryhmää, kannattaa ehdotus lähettää yhteislähetyksenä myös
niihin ryhmiin, joita se koskee tai joita lähellä ehdotus
on. Käytännössä tämä tapahtuu siten, että
"Newsgroups:"-riville viestin otsikko-osuudessa laitetaan pilkulla
erotettuina tarpeelliset ryhmät. Jatkokeskustelu voidaan ja on
syytäkin ohjata vain ryhmään sfnet.ryhmat+listat, mikä onnistuu kirjoittamalla
yhdeksi otsikkoriviksi:
Followup-to: sfnet.ryhmat+listat.
Esimerkiksi uuden harrastusryhmän ehdotus kannattaa laittaa yhtenä yhteisenä viestinä sekä ryhmään sfnet.ryhmat+listat että ryhmään sfnet.harrastus.
Ennen ehdotuksen tekemistä kannattaa lukea oheiset ohjeet kohdista "ryhmän luonti", "ryhmän muutos" tai "ryhmän poisto".
Periaatteita
Tarvittaessa ehdotuksen saamaa kannatusta voidaan varmentaa äänestyksellä. Tyypillisesti äänestyksessä ehdotuksen täytyy saada selvä enemmistö puoltoääniä, koska muutoksen peruminen on käytännössä lähes mahdotonta.
Kevytäänestyksenä lasketaan ryhmässä sfnet.ryhmat+listat käytettyjä puheenvuoroja, eli lasketaan kuinka monta lähettäjää on puoltanut tai vastustanut ryhmää. Mikäli keskustelija on selvästi nimimerkki, hänen mielipiteensä jätetään huomioimatta. Jos keskustelija vaihtaa kantaa, vain tuoreempi mielipide huomioidaan.
Viime kädessä koordinaattori käyttää aina omaa harkintaansa, joskin aina pyritään soveltamaan ylläolevia periaatteita. Ihan mitä tahansa ei tehdä.
Oletusarvoisesti asiasta tehdyn päätöksen jälkeen samaa asiaa ei oteta käsittelyyn puoleen vuoteen. Koordinaattori voi päättää myös muusta karenssiajasta.