Merkkien kirjoittaminen tietokoneella

Merkkien ongelmat tiedonsiirrossa

Monien merkkien kirjoittaminen tietokoneella aiheuttaa ongelmia, koska tavallisessa näppäi­mis­tös­sä ei ole niitä varten omia näppäimiä tai koska ne on eri tietokone­järjes­tel­mis­sä to­teu­tet­tu eri tavoin. Mutta nämä ongelmat ovat yleensä melko helposti ratkaistavissa, kun­han vain osataan katsoa oikeasta ohjeesta. Yleen­sä on montakin tapaa tuottaa haluttu merkki.

Ongelmat ovat hankalampia tiedonsiirrossa. Käytännössä aina, kun tekstiä siirretään so­vel­luk­ses­ta toiseen, esimerkiksi tekstinkäsittely­ohjelmasta taitto-ohjelmaan, jotain menee rikki. Siksi vanhanaikainen oikovedosten luke­mi­nen on todella tarpeellista.

Vaikka merkin kirjoittaminen onnistuisi, syntyy tiedonsiirrossa erilaisten ohjelmien ja laitteiden välillä usein suuria ongelmia.

Tämän takia joudutaan usein käyttämään periaatteessa vääriä tai ei-suositeltavia merkkejä, koska ne toimivat luotettavammin kuin oikeat merkit. Toisaalta tavanomaisessa tekstin­käsittelyssä ongelmat ovat yleensä hallittavissa. Säännöllisiin julkaisemisen muotoihin voidaan myös kehittää koetellut, toimivat tavat. Tosin ne pitää testata uudestaan, kun ohjelmia päivitetään.

Tavallisimpien erikoismerkkien kirjoittaminen

Eräässä hyvin usein esiintyvässä tilanteessa, käytettäessä tavallista PC-näppäimistöä ja Windows-käyttöjärjestelmää, voidaan monet merkit kirjoittaa seuraavasti (ks. lisäselityksiä ohjeista Erikoismerkkien kirjoittaminen suomalaisella PC-näppäimistöllä ja Erikoismerkkien kirjoittaminen Microsoft Word -ohjelmalla):

• Painetaan välilyöntinäppäimen vasemmalla puolella oleva Alt-näppäin alas.
• Sitä alhaalla pitäen näppäillään oikealla olevasta erityisestä numeronäppäimistöstä sopiva numerokoodi.
• Päästetään Alt-näppäin ylös, jolloin merkki ilmestyy näkyviin.

Esimerkiksi tekijänoikeusmerkki ©, jonka koodi on 0169, voidaan täten kirjoittaa näppäilyllä Alt+0169. Tässä oppaassa käytetään merkintätapaa, jossa plusmerkillä osoitetaan, että jotain erikoisnäppäintä (kuten Alt) pidetään alhaalla käytettäessä muita näppäimiä (tässä numero­näppäimistön näppäimet 0169). Merkintätavoissa on vaihtelua, ja sama asia ilmaistaan muis­sa esityksissä esimerkiksi merkinnällä Alt-0169, Alt 0169, Alt/0169 tai Alt(0169).

Yleensä tekstinkäsittelyohjelmissa on lisäksi käytettävissä vaihtoehtoisia, hel­pom­pia tapoja, mutta tämä yleismenetelmä sopii satunnaisiin tarpeisiin. Tosin silloin täytyy tietää numero­koodit tai osata selvittää ne. Jäljempänä olevassa taulukossa on mainittu yleisimpien erikois­merkkien numerokoodit Windows-merkistössä. Sarakkeessa ”Word” on helpommin muis­tet­ta­vat näppäilyt, jotka toimivat useimmissa Wordin versioissa ja joita selitetään jäl­jem­pä­nä tarkemmin.

Näin tuotettava teksti ei yleensä ole suoraan siirrettävissä muunlaisiin järjestelmiin kuin Windows-järjestelmiin. Kuitenkin kulmalainausmerkki, asteen merkki, kertomerkki ja yhdistävä välilyönti (edellä esitetyn tavan tuottamassa koodauksessa) kuuluvat Suomessa yleisesti käytettyihin standardimerkistöihin, joten niitä voi käyttää esimerkiksi suomen­kieli­ses­sä sähköpostissa.

Kuten edellä mainittiin, tekstinkäsittelyohjelmat (kuten Word) saattavat automaattisesti muuttaa tekstiä siten, että esimerkiksi näppäimistöltä kirjoitettu Ascii-lainausmerkki (") muuttuu automaattisesti toisenlaiseksi, esimerkiksi suomen kielen mukaiseksi lainaus­merkiksi (”). Tästä seuraa, että jos todella tarvitaan Ascii-lainausmerkki (lähinnä teknisissä yhteyksissä), se pitää kirjoittaa toisin. Varmin tapa on käyttää toimintoa Lisää/Merkki. Vastaava koskee Ascii-heittomerkkiä (').

Jäljempänä kuvattava suomalainen monikielinen näppäimistö mahdollistaa useiden lisämerkkien kirjoittamisen suoraan näppäimistöltä AltGr-näppäintä apuna käyttäen. Esimerkiksi saksan kaksois-s ß voidaan kirjoittaa yhdistelmällä AltGr+s. Ks. lisätietoja kohdasta Latinalaisen merkistön lisäkirjaimet. Laajennetulla suomalaisella näppäimistöllä myös tarkkeiden kirjoittaminen onnistuu huomattavasti laajemmin kuin seuraavassa kuvauksessa esitetään.

Tarkkeiden kirjoittaminen

Tarke eli diakriittinen merkki tarkoittaa kirjaimeen liitettyä pientä lisäosaa, esimerkiksi aksenttia é-kirjaimessa tai pisteitä ü-kirjaimessa. Suomalaisella näppäimistöllä on melko helppo lisätä tarkkeita moniin kirjaimiin. Näppäimistössä on kirjainnäppäimistön oikeassa ylä­reu­nas­sa kaksi erikoisnäppäintä, joita englanniksi kutsutaan nimellä dead key ja joille Tietotekniikan liiton sanastotoimikunta suosittelee nimeä tarkenäppäin. Ylemmässä tarkenäppäimessä on akuutti aksentti ”´” ja gravisaksentti ”`”. Alemmassa taas on treema ”¨”, tilde ”~” ja sirkumfleksi ”^”.

Esimerkiksi ”á” kirjoitetaan näpäyttämällä ensin ylempää tarkenäppäintä, sitten a-näp­päin­tä. Vasta tällöin tulee näkyviin jotain, nimittäin á-kirjain. Nimi dead key viittaakin siihen, että tarkenäppäin ei yksinään vielä tee mitään. Vastaavasti merkki ”à” kirjoitetaan siten, että ensin näpäytetään tarkenäppäintä niin, että tasonvaihtonäppäintä (shift) pidetään alhaalla, sitten näpäytetään a-näppäintä.

Tildeä (aaltoviivaa) ”~” lisättäessä tarvitaan apuna AltGr-näppäintä, kuten voidaan päätelläkin tilde-symbolin sijainnista näppäinhatussa.

Näillä tavoilla voidaan kirjoittaa useimmat länsi- ja pohjoiseurooppalaisissa kielissä tarvittavat kirjainten lisämerkit, tarkemmin sanoen seuraavat kirjaimet: àáäâã èéëê ìíïî ñ òóöôõ ùúüû ýÿ sekä vastaavat versaalikirjaimet (paitsi Ÿ).

Jos halutaan kirjoittaa tarketta vastaava erillinen merkki, kuten sirkumfleksi ^, painetaan tarkenäppäimen painamisen jälkeen välilyöntinäpppäintä.

Menetelmä tarkkeellisten kirjainten kirjoittamiseen toimii kaikissa tavallisissa tilanteissa Windows-ympäristössä (ja muuallakin). Sillä voidaan kuitenkin kirjoittaa vain sellaisia tarkkeellisia kirjaimia, jotka kuuluvat Latin-1-merkistöön. Esimerkiksi akuutin saaminen c:n päälle (ć) vaatii toisen menettelyn, joka kuvataan seuraavassa kohdassa.

Oheiseen taulukkoon on koottu joukko erilaisia tarkkeita ja niiden kirjoittamisen menetelmiä, joista osa toimii vain Word-ohjelmassa. Sana ”tarkenäppäimellä” on ymmärrettävä edellä mainittu rajoitus huomioon ottaen.

Romanian kielen kirjoituksessa s- ja t-kirjaimen alla käytettävä tarke ei Romanian standardointijärjestön mukaan ole sedilji vaan pilkku. Teknisistä syistä käytetään kuitenkin lähes aina sediljiä.

Seuraavassa kohdassa kuvattavalla laajennetulla näppäimistöllä voidaan kaikki edellä mainitut tarkkeet tuottaa tarkenäppäinten avulla, jos kirjaimen ja tarkkeen yhdistelmä kuuluu määrättyyn laajaan merkkijoukkoon. Tosin tähän sisältyy se, että tarke­näppäi­mi­nä käytetään osittain tavallisia näppäimiä: ne ikään kuin muunnetaan tarke­näppäi­mik­si AltGr-näppäimen avulla. Esimerkiksi heittomerkkinäppäimestä tulee näin hattu­näppäin: AltGr+' s tuottaa hattu-s:n š.

Joskus on tarpeen kirjoittaa merkin ja tarkkeen yhdistelmä, joka ei kuulu ei kuulu edellä mainittuun merkkijoukkoon, esimerkiksi y, jonka päällä on piste. Tällöin voidaan peri­aat­tees­sa käyttää ns. yhdistyvää tarketta (esimerkiksi U+0307, yhdistyvä yläpiste) taikka kir­joit­taa kirjaimen ja tarkkeen yhdistelmä yhtenä merkkinä (esimerkiksi U+18EF, y ja yläpiste). Käytännössä silloin joudutaan yleensä käyttämään jotain sellaista menetelmää, jolla voidaan kirjoittaa mikä tahansa Unicode-merkki (ks. kohtaa Muiden merkkien kirjoittaminen jäljempänä).

Suomalainen monikielinen näppäimistö

Suomalaisella monikielisellä näppäimistöllä on helppo kirjoittaa lähes kaikki euroop­pa­lai­sis­sa kielissä käytetyt latinalaiset kirjaimet sekä monia väli- ja erikoismerkkejä. Se on tavallisen suomalainen näppäimistön toiminnallinen laajennus, joka on toteutettavissa pieneh­kön, vapaasti jaossa olevan ohjelman (näppäimistöasettelun) avulla.

Tätä näppäimistöasettelua käytettäessä voidaan kirjoittaa muun muassa

• hattu-s š näppäilyllä AltGr+' s
• ajatusviiva – näppäilyllä AltGr+- (AltGr+yhdysmerkki)
• saksalainen kaksois-s ß näppäilyllä AltGr+s
• viiva-a ā näppäilyllä AltGr+Vaihto+¨ a

Lisätietoja löytyy sivun Suomalainen monikielinen näppäimistö kautta.

Muiden merkkien kirjoittaminen

Muiden merkkien kirjoittamiseen sopii jokin yleinen menetelmä, jolla voidaan kirjoittaa periaatteessa mikä tahansa Unicode-merkki. Jokaisen kannattaisi opetella ainakin yksi tällainen menetelmä. Niitä on erilaisia eri käyttöympäristöissä; seuraavassa kuvataan tavallisimmissa ympäristöissä käytettävissä olevia tapoja.

Windowsin Merkistö-ohjelma (Character Map)

Windowsissa on jo pitkään ollut Merkistö-ohjelma (englanniksi Character Map tai CharMap), jolla voi kirjoittaa merkkejä monipuolisesti. Sillä kirjoitetut merkit merkit voidaan ohjelman toiminnoilla kopioida leikepöydälle. Siitä voi liittää esimerkiksi Word-dokumenttiin tai vaikkapa verkkosivulla olevaan lomakkeeseen haluttuun kohtaan esimerkiksi Ctrl+V:llä.

Valitettavasti Merkistö-ohjelma on aika lailla piilossa. Esimerkiksi Windows XP:ssä se Käynnistä-valikon kohdassa Apuohjelmat/Järjestelmätyökalut. Kyseessä on kuitenkin jokaiselle tekstiä kirjoittavalle sopiva apuväline!

Kun olet avannut edellä mainitun Järjestelmätyökalut-valikon, voit napsauttaa Merkistö-kohtaa hiiren kakkospainikkeella ja valita vaihtoehdon Kopio. Tämän jälkeen voit napsauttaa kakkospainikkeella mitä tahansa työpöydän tyhjää kohtaa ja valita vaihtoehdon Liitä pikakuvake. Näin saat työpöydälle Merkistö-ohjelman pikakuvakkeen, josta ohjelma on nopea käynnistää.

Merkistö-ohjelman ulko­asu ja toi­min­nal­li­suus vaihtelevat Windowsin ver­sion mukaan. Esi­mer­kik­si Windows XP:ssä se on jo varsin moni­puoli­nen, ja merkkejä voi siinä etsiä eri tavoilla.

Merkit ovat Unicode-koodiarvojen mukaisessa järjestyksessä, joskin jär­jes­tys­tä voi ehkä muuttaa. Kun Windows XP:n Merkistö-ohjelmassa on kohta ”Näytä lisätiedot” va­lit­tu­na, voit valita Ryhmitys-kohdasta vaihto­ehdon ”Unicode-ali­alue”. Tällöin tulee näky­viin valikko, jossa on Unicode-merkistön eri­lai­sia merkkien kokoelmia kuten La­ti­na­lai­nen, Yleiset välimerkit, Rahayksikkö jne. Valitettavasti osa kokoel­mien suomalaisista nimistä perustuu väärinkäsityksiin. Esimerkiksi ”Kirjesymbolit” tarkoittaa kirjaimenkaltaisia merkkejä, Letterlike Symbols, kuten ℝ ja ℮. Vertaa dokumenttiin Unicode-merkistön lohkot ja niiden suomenkieliset nimet.

Unicode-koodiarvojen mukaisessa järjestyksessä useimmat latinalaisen aakkoston merkit, tarkkeelliset mukaan lukien, ovat valikoiman alkupäässä. Alussa on Latin-1-merkistö, sitten Latinalaisen merkistön laajennusosa A, jossa ovat useimmat muut tarkkeelliset latinalaiset kirjaimet aakkosjärjestyksessä: Āā㥹Ćć jne.

Näkyvissä ovat vain ne merkit, jotka sisältyvät valittuun fonttiin. Muitakin merkkejä voi tuottaa, mutta valitseminen on tietysti hankalampaa. Fontin valintaa varten ohjelmassa on erityinen valikko. Riittävän laaja fontti on yleensä Arial Unicode MS tai Lucida Sans Unicode.

Merkistö-ohjelma mainitsee (mm. Windows XP:ssä) merkkien viralliset ns. Unicode-nimet kuten Latin Capital Letter L With Stroke. Osa näistä nimistä on hiukan erikoisia, eivätkä ne aina vastaa kirjaimista englannissa yleensä käytettyjä nimiä.

Unicoden ns. eurooppalaisen osajoukon (MES-2) merkeille on laadittu viralliset suomen­kieliset nimet. Ne voivat auttaa oikean merkin etsimisessä ja tunnistamisessa, koska nimet yleensä kuvaavat merkin käyttöä ja koska niiden rinnalla on mainittu Unicode-nimet. Ks. Eurooppalaisen merkistön merkkien suomenkieliset nimet <http://www.ling.helsinki.fi/filt/info/mes2/>.

Wordin Lisää/Merkki-toiminto

Word-ohjelmassa voidaan käyttää toimintoa Lisää/Merkki ja valita Merkit-välilehti, jolla on laaja valikoima erikoismerkkejä.

Toiminto muistuttaa Windowsin Merkistö-ohjelmaa mutta on osittain alkeellisempi. Toisaalta siinä voi muun muassa määritellä pikanäppäilyjä usein tarvittaville merkeille. Kun olet valinnut taulukoista haluamasi merkin, voit napsauttaa Pikanäppäin-painiketta. Näin pääset määrittelemään haluamasi näppäinyhdistelmän tähän tarkoitukseen. Mene kohtaan ”Anna uusi näppäinyhdistelmä” ja tee jokin näppäily, joka käyttää Alt-, Ctrl- tai AltGr-näppäintä, esimerkiksi AltGr+C. Tarkasta sitten kohdan alla olevasta kohdasta ”Näppäimen nykyinen käyttö:”, ettei yhdistelmällä jo ole jotain (tarpeellista) merkitystä, ja vaihda tarvittaessa yhdistelmää. Napsauta lopuksi Lisää-painiketta. (Jos vain suljet ikkunan, määrittely ei tallennu!)

Tässä toiminnossa saattaa olla tarpeen valita Fontti-valikosta jokin sellainen fontti, joka sisältää halutun merkin. Riittävän laaja fontti on yleensä Arial Unicode MS.

Alt+x:n käyttö

Kun olet hakenut esimerkiksi Merkistö-ohjelmasta halutun merkin, voit kirjoittaa muistiin sen Unicode-koodiarvon, joka näkyy ikkunan alareunassa tyyliin U+0141. On monia muitakin tapoja selvittää merkin Unicode-koodiarvo, esimerkiksi Fileformat.info-sivuston hakutoiminto Unicode Character Search, jolla löytyy myös runsaasti kuvailutietoa merkeistä, tietoja merkin esiintymisestä fonteissa ym. Monissa yhteyksissä koodiarvoa voi käyttää merkin tuottamiseen.

Erityisesti sitä voidaan sitten käyttää riittävän uusissa järjestelmissä niin Word-ohjel­mas­sa kuin eräissä muissakin yhteyksissä (mm. WordPad) siten, että kirjoitetaan numerot 141 ja sitten Alt+x, jolloin numerot korvautuvat asianomaisella merkillä. (Koodi U+0141 tarkoittaa poikki­viival­lis­ta L-kirjainta, Ł, joka esiintyy mm. puolassa.)

Koodiarvon edellä saa tällöin olla merkintä U+ (tai u+). Tästä on hyötyä etenkin silloin, kun halutaan kirjoittaa erikoismerkki numeron tai kirjaimen a–f jälkeen. Jos tekstiin pitää saada esimerkiksi AŁ, ei voi kirjoittaa A141 Alt+x, koska Word olettaisi myös A:n kuuluvan koodinumeroon. Sen sijaan AU+141 Alt+x toimii.

Jos taas näppäillään Alt+x silloin, kun edeltävä merkki ei ole numero eikä jokin kirjaimista a–f, niin Word korvaa merkin Unicode-koodiarvollaan, siis esimerkiksi Ł:n 0141:llä. Tämä on usein kätevä tapa selvittää, mikä merkki asiakirjassa on, silloin kun sitä ei voi varmasti päätellä merkin muodosta.

Tämän menetelmän etuna on, että siinä ei lainkaan tarvita erillistä numeronäppäimistöä, joka yleensä puuttuu kannettavista tietokoneista.

Unnnn-merkintöjen selitys

Tietotekniikan alalla käytetään lukujen esittämisen myös sellaisia järjestelmiä, joissa kanta­lukuna on muu kuin 10. Seuraavassa käytetään merkkien koodien esittämiseen käytetty heksadesimaalista eli 16-kantaista järjestelmää, jossa numeroina käytetään tavallisten nu­me­roi­den lisäksi kirjaimia A:sta F:ään, jotka edustavat lukuja 10–15. Yksikäsitteisyyden vuok­si ja tietokoneella tapahtuvaa käsittelyä varten on kansainvälisessä Unicode-stan­dar­dis­sa määritelty koodiarvot lähes kaikille maailman kirjoitusmerkeille. Standardi käyt­tää tässä yhteydessä heksadesimaalista järjestelmää, ja siksi sitä käytetään yleisesti merk­kien koodien ilmoittamiseen, vaikka se onkin aluksi hiukan hankala ymmärtää.

Koodiarvo esitetään muodossa U+nnnn, missä nnnn on neljän heksa­desimaali­numeron jono. Ilmaisu on tarkoitettu avuksi etsittäessä merkkiä koskevia tietoja tietokannoista ja hakuteoksista sekä kirjoitettaessa merkkiä tietokoneohjelmilla.

Wordin erikoistoimintoja

Wordissa on käytettävissä isohko joukko näppäilyjä, joilla voidaan kirjoittaa erikoismerkkejä melko helposti muistettavilla tavoilla. Niistä tavallisimmin tarvittavat mainittiin jo kohdassa Tavallisimpien erikoismerkkien kirjoittaminen. Esimerkkeinä lisämahdollisuuksista mai­nit­ta­koon, että Ctrl+, c tuottaa ç:n (sedilji-c) ja Ctrl+Vaihto+7 o (eli Ctrl+/ o) tuottaa ø:n (tanska­lainen ö).

Lisäksi Wordissa on joitakin erikoismenettelyjä. Esimerkiksi Ctrl+Vaihto+- (siis yhdys­merkki­näppäimen painaminen niin, että sekä Ctrl- että Shift-näppäintä pidetään alhaalla; ilmaistaan myös merkinnällä Ctrl _) tuottaa ns. kovan yhdysmerkin. Ks. kohtaa Rivitys Word-ohjelmassa.

Jos tarvitaan usein joitakin merkkejä, joita ei saa helposti näppäimistöltä, voidaan Wordin sisällä määritellä niille erilaisia kirjoitustapoja joko suoraan liittämällä merkkiin näppäily tai määrittelemälle jollekin merkkijonolle ns. automaattinen korjaus.

Lisätietoja: Erikoismerkkien kirjoittaminen Microsoft Word -ohjelmalla.

Ala- ja yläindeksien kirjoittaminen

Ala- ja yläindeksien käytöstä eri tarkoituksiin ja niiden vaihtoehdoista kerrottiin kohdassa Eksponentit ja ylä- ja alaindeksit.

Jos tekstissä tarvitaan vain yläindeksejä 1, 2 ja 3, esimerkiksi yksiköiden m² ja m³ kirjoit­ta­mi­seen, on parasta käyttää erityisiä yläindeksimerkkejä. Ne saa Windowsissa aikaan näp­päi­lyil­lä Alt+0185 (¹), Alt+0178 (²) ja Alt+0179 (³). Jos taas tarvitaan muitakin yläindeksejä, on ulkoasun yhtenäisyyden takia parempi esittää kaikki yläindeksit samalla tavoin. Jos samassa tekstissä esiintyy esimerkiksi a² ja a⁴, voi lukija huomata yläindeksien tyylieron ja epäillä, että siihen sisältyy jokin merkitysero.

Unicode-merkistössä on joukko muitakin merkkejä, mm. numerot 4–9 ja miinusmerkki, ala- tai yläindekseinä lohkossa Superscripts and Superscripts. Niiden kirjoittaminen on kuitenkin hankalaa, ja ennen muuta ne sisältyvät suhteellisen harvoihin fontteihin. Lisäksi monet ohjelmat eivät osaa käsitellä niitä, vaikka merkit sisältyisivätkin käytössä olevaan fonttiin.

Numerot 1, 2 ja 3 voi siis kirjoittaa yläindekseiksi käyttämällä erityisiä yläindeksimerkkejä, jotka ovat käytännössä käytettävissä hyvin laajasti. Ei kuitenkin pidä temppuilla käyttämällä alaindeksin sijasta yläindeksiä, koska niin hämmennettäisiin lukijoita ja luotaisiin ehkä epävarmuutta ilmaisun merkityksestä. Ala- ja yläindekseillä on monissa yhteyksissä täysin eri merkitys. Jos siis ei voida käyttää alaindeksejä eikä siis esimerkiksi oikeaa asua ”B₁-vitamiini”, niin on parempi kirjoittaa luku sellaisenaan, ”B1-vitamiini”, kuin kirjoittaa se virheellisesti yläindeksiksi, ”B¹-vitamiini”.

Ylä- ja alaindeksien kirjoittamiseen käytetään yleensä tekstinkäsittelyohjelmien tarjoamia erityisiä välineitä, joilla teksti muutetaan ylä- tai alaindeksiksi (engl. subscript, superscript). Tämä merkitsee, että teksti on merkkien perustasoa ylempänä tai alempana, tavallisesti myös pienemmällä fontilla. On hyvä tarkistaa, ettei fontti mene liian pieneksi.

MS Wordin varsinainen yläindeksien esittämisen tapa perustuu fonttiominaisuuksien muuttamiseen. Voidaan esimerkiksi kirjoittaa ”m2”, maalata ”2” hiirellä ja valita Muotoile/Fontti ja sitten rastia ruutu ”Yläindeksi”. Näin saadaan aikaan m², joka siis hiukan poikkeaa yläindeksimerkillä aikaansaadusta esityksestä.

Vastaavalla tavalla saadaan aikaan alaindeksi, esimerkiksi ilmaisuun H₂O.

HTML:ssä voi alaindeksin ilmaista sub-elementillä ja yläindeksin sup-elementillä.