Kirjallisessa tyylissä käytetään – joskus ylenpalttisestikin – ajatusviivoja erottamaan irrallisia selityksiä ja muita lisäyksiä. Teknisemmässä ja arkisemmassa kielessä on tavallisempaa käyttää sulkeita eli sulkumerkkejä.
Tieteen kielessä käytetään usein alaviitteitä vastaaviin tarkoituksiin.
Monesti se, missä teksti julkaistaan tai keille se kirjoitetaan, sanelee sen, minkä käytännön mukaisesti selitykset ja lisäykset esitetään. Mutta hyvä tavoite on, että teksti kulkee yhtenäisenä, poukkoilematta. Useinkin paras vaihtoehto on jättää epäolennainen sivuhuomautus kokonaan pois. Toinen vaihtoehto on esittää ensin pääasia, sitten sivuasia omassa virkkeessään.
Sulkeet sopivat epäviralliseen tyyliin, jossa kirjoittaja ei juurikaan ennalta suunnittele tekstiään, saati muokkaa sitä. Silloin voi panna vähemmän tärkeät asiat sulkeisiin sen sijaan, että jäsentäisi tekstin uudestaan. Mutta toisaalta juuri tämän takia sulkeiden runsas käyttö on merkki huonosta tekstin suunnittelusta.
Huolellisessa kirjoittamisessa toimitaan niin, että jos työversiossa on sulkeissa oleva huomautus, se jätetään pois tai erotetaan omaksi virkkeekseen tai siirretään tekstin muussa kohdassa käsiteltäväksi.
Sulkeissa olevat tekstit saattavat olla jopa kirjoittajan itselleen esittämiä huomautuksia, joita hän ei ole huomannut tai viitsinyt poistaa. Sulkeissa on ehkä vaihtoehtoinen sana tai ilmaus: kirjoittaja ei ole osannut päättää, miten asian sanoisi.
Sulkeissa olevat vaihtoehdot saattavat tietysti olla hyväksikin, jos osa lukijoista esimerkiksi tunnistaa yhden termin ja osa toisen. Vaihtoehtoja pitäisi kuitenkin jättää vain, jos niistä on lukijoille hyötyä, ei kirjoittajan päättämättömyyden takia.
Sulkeissa olevat huomautukset ovat usein epäselviä, koska niiden suhde edeltävään tekstiin on hämärä. Usein sellainen huomautus ei muodoltaankaan liity tekstiin, vaan on erillinen lisuke, kuten seuraavassa (joka on standardin SFS 4175:n erään painoksen alaviitteestä!): ”Alaviitettä tms. osoittavan numeron jäljessä ei suljetta käytetä, paitsi jos on erehdyksen vaara (laaja numeroaineisto).” Esittääkö sulkeissa oleva teksti, mitä erehdyksen vaaralla tarkoitetaan, tai rajoittaako se muutoin säännön soveltamisalaa? Vai mainitseeko se vain esimerkin tilanteesta, jossa erehdyksen vaara voi syntyä? Jos sulkeita ei käytettäisi, jouduttaisiin huomautus muotoilemaan selvemmäksi.
Sulkeiden käyttö johtuu usein halusta välttää täsmällisyyttä. Lisäksi se usein johtaa epäselvyyteen, vaikka epäselvyyteen ei erikseen pyrittäisikään.
Sulkeilla (ja alaviitteilläkin) voidaan kuitenkin joskus auttaa lukijoita. Sulkeet ymmärretään yleisesti niin, että niiden välissä on jotain vähemmän tärkeää, kenties aivan sivuhuomautus. Niinpä sulkeet voi nähdä lupauksena siitä, että niiden välissä oleva teksti voidaan ohittaa, jos lukijalla on kiire tai jos hän ei helposti ymmärrä sitä tai se ei tunnu kiinnostavalta.
Tekstin pitäisi siis olla ymmärrettävissä, kun sulkeisissa olevat asian kokonaan ohitetaan. Yleensä se onkin. Tietysti kirjoittajan pitäisi toisaalta kysyä itseltään: jos se ei ole tärkeää, miksi se on mukana?
”Ohituslupa” on erityisen tärkeä silloin, kun sulkeissa on outoja termejä, muuten vieraita sanoja tai kenties jopa vieraskielinen lainaus taikka se on asiasisältönsä tai kielellisen muotonsa takia vaikeatajuinen.
Tavallisia kaarisulkeita käytetään osoittamassa lisähuomautusta tai täsmennystä tai joskus vaihtoehtoa. Lisähuomautus voi olla mm. lähdeviittaus, joka mainitsee teoksen tai viittaa siihen esimerkiksi tekijän nimellä ja vuosiluvulla. Sulkeissa on yleensä kokonainen sana tai pitempi ilmaus, mutta myös sanan osa voidaan panna sulkeisiin.
Kuten esimerkeistä näkyy, sulkeissa olevan ilmauksen suhde tavalliseen tekstiin vaihtelee. Se voi olla jokin seuraavista:
Useimmiten on melko selvää, onko sulkeissa tarkennus, lisäys vai vaihtoehto. Jos sulkeissa on lukijalle outo sana, lyhenne tms., tulkinta ei olekaan itsestäänselvä. Esimerkiksi seuraavassa tekstissä voi käytettyä sanaa tuntematon jäädä epätietoisuuteen siitä, onko kyseessä tarkennus (ajoitustieteen, erityisesti dendrokronologian), lisäys (ajoitustieteen dendrokronologian) vai vaihtoehto (ajoitustieteen eli dendrokronologian). Sulkeissa olevalla sanalla on luultavasti pyritty selventämään tai täsmentämään asioita, mutta tuloksena voikin olla sekaannus. Jos asia esitettäisiin ilman sulkeita, ilmaisusta tulisi epäilemättä selvempi.
Kuten esimerkistä ”tekni(lli)nen” ilmenee, sulkeisiin voidaan panna myös sananosa, jopa yksittäinen kirjain. Se ei kuitenkaan ole kovin tyylikkään näköistä. Lisäksi monet tietokoneohjelmat pitävät loppusuljetta merkkinä, jonka jäljestä saa jakaa eri riveille, tavuviivaa lisäämättä.
Lukija saattaa tämän takia nähdä seuraavantapaista tekstiä:
Tällöin luonnollinen tulkinta on, että tekstissä on kaksi eri sanaa:
”kirjoitus (merkki)”.
Kirjoittaja on kuitenkin
ehkä kirjoittanut ilmauksen
Jotkin ohjelmat (mm. Internet Explorer) jakavat myös alkusulkeen edeltä. Niinpä voi käydä näin:
Jos sananosa pannaan sulkeisiin, kannattaa selvittää, miten virheellinen jakautuminen voidaan estää. Ks. kohtaa Rivitys Word-ohjelmassa.
Joissakin kemian merkinnöissä esiintyy sulkeissa olevia ilmauksia. Koska ne kuuluvat alan termistöön, niiden käyttö saattaa olla välttämätöntä. Oikea kirjoitusasu on tällöin sellainen, jossa sana muutoin kirjoitetaan normaalisti. Sulkeiden käyttö ei siis vaadi yhdysmerkin lisäämistä eikä yhdyssanan osien kirjoittamista erikseen.
Englannissa kirjoitetaan ”iron (II) sulphate monohydrate”, mutta englannissa termien kirjoitusasu on muutenkin toinen: siinä käytetään hyvin usein sanaliittoa silloin, kun suomessa on yhdyssana.
Tällaisissa tapauksissa on usein erikseen huolehdittava
rivinvaihdoista niiden estämisen sijasta. Esimerkiksi Word 2007
käsittelee esimerkkisanan niin, että ainoa mahdollinen
tavutuskohta on ensimmäisen tavun jälkeen:
rau-
Esimerkkitapauksessa sulkeissa oleva ilmaus kertoo raudan valenssin eli hapetusasteen roomalaisella numerolla (II = 2). Ilmaus siis liittyy kiinteästi edeltävään sanaa, joten on luonnollista pitää se kiinni siinä. Toisaalta ei ole erityistä syytä, miksi tällainen erillinen lisäys muuten vaikuttaisi sanan jakautumiseen eri riveillä. Aiheesta ei tiettävästi ole virallista ohjetta.
Jos sulkeissa oleva teksti muodostaa virkkeen, on luonnollista kirjoittaa sen loppuun (ennen loppusuljetta) piste tai muu virkkeen lopettava välimerkki. Tällöin sulkeissa on yleensä huomautus, joka koskee sitä edeltävää kokonaista virkettä tai pidempää jaksoa.
Kielitoimiston ohjeen (Kielikello 2/2006) mukaan kirjoitetaan sulkeissa oleva lähdeviite hiukan eri tavoin eri yhteyksissä:
Sulkeilla on erityiskäyttönä se, että julkaisun kokonaissivumäärä ilmoitetaan sivunumeron jäljessä sulkeissa, siitä välilyönnillä erotettuna. Standardin SFS 2487 mukaisesti tällainen merkintä sijoitetaan asiakirjan oikeaan yläkulmaan.
Jos sulkeissa oleva ilmaisu on kursivoitu, ei sulkeita kursivoida. Tosin tästä on jonkin verran erilaisia näkemyksiä. Erään typografisen näkemyksen mukaan sulkeet eivät ulkonäkösyistä lainkaan sovi kursivoitaviksi, eivät edes muutoin kursivoidun tekstin keskellä. Tästä riippumattakin voidaan lähteä siitä, että sulkeet kuuluvat niitä ympäröivään tekstiin ja erottavat sulkeissa olevan tekstin siitä, joten sulkeet kirjoitetaan samalla tyylillä kuin ympäröivä teksti.
Jos sulkeet ovat kursivoidun tekstijakson sisällä, voidaan perustella näkemystä, jonka mukaan sulkeetkin pitää kursivoida. Käytännössä niin yleensä toimitaan, koska kursivointi pitäisi kirjoittajan estää erikseen kunkin sulkeen osalta. Kuitenkin typografisin perustein on myös pidetty sulkeiden kursivointia vääränä kaikissa tilanteissa; ks. kohtaa Tehosteet ja välimerkit.
Oikeanpuoleista kaarisuljetta ”)” yksinään käytetään luetelmassa tai muussa luettelossa osoittamassa numeron tai kirjaimen jäljessä luettelon jäsentä. Jos kyse on tekstinsisäisestä luettelosta, on hyvä käyttää sulkeen perässä yhdistävää välilyöntiä.
Kaksoispistettä käytetään 1) välimerkkinä, 2) päätteen edellä ja 3) osoittamassa suhdetta.
Kaksoispistettä käytetään a) välimerkkinä, b) päätteen edellä ja c) osoittamassa suhdetta.
Monet käyttävät luetteloissa loppusulkeen sijasta pistettä varsinkin numeroiden yhteydessä: ”Kaksoispistettä käytetään 1. välimerkkinä, 2. päätteen edellä ja 3. osoittamassa suhdetta.” Sellainen käytäntö on kuitenkin tekstin sisällä hyvin kyseenalaista ja aiheuttaa epäselvyyksiä. Normaalistihan esimerkiksi ilmaisu ”1. välimerkkinä” luetaan ”ensimmäisenä välimerkkinä”.
Standardin SFS 4175 mukaan alaviitteeseen viittaavan numeron yhteydessä ei yleensä käytetä sulkeita. Linja on kuitenkin hiukan väljentynyt. Aiempi sääntö oli: ”Alaviitettä tms. osoittavan numeron jäljessä suljetta ei käytetä, paitsi jos on erehdyksen vaara (laaja numeroaineisto).” Nykyisin standardi sanoo tässä yhteydessä: ”Luvun jäljessä voidaan käyttää oikeanpuoleista kaarisuljetta selvyyden vuoksi esimerkiksi paljon numeroita sisältävässä tekstissä.” Sulkeen käyttöä voi perustella mm. sillä, että nykyisin esiintyy myös yläindeksejä sisältäviä yritysnimiä, tuotenimiä, logoja jne., joten esimerkiksi merkinnän SMP¹ voisi joskus luulla tarkoittavan nimeä, johon kuuluu yläindeksinä oleva ykkönen.
Yleiset ohjeet eivät ota kantaa siihen, kirjoitetaanko numeroa ehkä seuraava sulje tavallisella tekstillä, esimerkiksi SMP1), vai yläindeksiksi, esimerkiksi SMP1). Jälkimmäinen vaikuttaa loogisemmalta ja kauniimmalta.
Hakasulkeita käytetään kaarisulkeiden asemesta erikoistapauksissa:
a[0] = 42; (ohjelmointikieltä)Hakasulkeita ei suomen kielen vanhan käytännön mukaan käytetä poisjätön merkinnässä, toisin kuin usein englannin kielessä.
Aaltosulkeita käytetään erikoistarkoituksiin esimerkiksi matematiikassa, kemian kaavoissa ja tietotekniikassa erityisten sääntöjen mukaisesti.
Joissakin esitystavoissa käytetään suurta vasenta aaltosuljetta osoittamaan, että useat peräkkäiset rivit kuuluvat yhteen. Tämä on nykyisin harvinaista, koska sen toteuttaminen tekstinkäsittelyohjelmissa on hankalaa. Jos käytetään tavallista aaltosuljetta isokokoisena, kuten alla olevassa esimerkissä, ulkoasu on yleensä varsin ruma, koska suurentaminen kasvattaa viivanpaksuuden suhteettoman isoksi.
| { | laulujoutsen kyhmyjoutsen pikkujoutsen |
Isoja aaltosulkeita tarvitaan kuitenkin matematiikassa. Tällöin on parasta käyttää jotakin kaavaeditoria. Seuraava esimerkki on tehty Word-ohjelmaan sisältyvällä kaavaeditorilla.
Usein
käytetään pienemmyys- ja suuremmuusmerkistä
”<”
ja
”>”
nimitystä
kulmasulje silloin, kun niitä
käytetään sulkeiden tavoin. Kuitenkin
varsinaiset kulmasulkeet ovat eri merkkejä, muodoltaan selvästi
tylppäkulmaisempia:
Toisaalta oikeat kulmasulkeet ovat harvinaisia, lähinnä matematiikan erikoismerkinnöissä käytettyjä. Niissäkin yleensä käytetään korvikemerkintöjä, koska kulmasulkeet sisältyvät vain harvoihin fontteihin ja koska niiden käytössä on muitakin teknisiä ongelmia. Oikeita kulmasulkeita esiintyy lähinnä käsin kirjoitettaessa ja painotekstissä.
Kulmasulkeiden harvinaisuutta kuvaa se, että ainoa matematiikkastandardin määrittelemä käyttötarkoitus niille on keskiarvon esittämisessä: suureen x aritmeettinen keskiarvo voidaan merkitä 〈x〉. Tämäkin on toissijainen merkintä. Ensisijainen merkintä on viiva suureen symbolin päällä (x̄).
Joskus harvoin käytetään matematiikassa kulmasulkeita ryhmittelyyn sen takia, että lausekkeessa on paljon sisäkkäisiä sulkeita ja halutaan sulkeiden tyypillä korostaa rakennetta. Yleisempää on, että tarvittaessa käytetään esimerkiksi tavallisia kaarisulkeita kaikilla tasoilla, kuten seuraavassa kohdassa kuvataan.
Tietokonekielissä ei juuri koskaan käytetä
oikeita kulmasulkeita, vaan esimerkiksi HTML-<title>)
ovat pienemmyys- ja suuremmuusmerkki.
Jos oikeita kulmasulkeita joskus tarvitaan, muodostaa sopivien merkkien valinta haastavan ongelman useista syistä (ks. Jukka Korpela, Unicode Explained, s. 422–424). Edellä on käytetty merkkejä U+2329 ja U+232A, jotka toimivat yleensä paljon varmemmin kuin matemaattisessa tekstissä teoreettisesti oikeammat (matematiikkastandardin mukaiset) merkit U+27E8 ja U+27E9, jotka sisältyvät vain hyvin harvoihin fontteihin.
Matematiikkastandardi luettelee sulkeet järjestyksessä, joka vastaa yleisesti noudatettua tapaa käyttää sulkeita sisäkkäin, sisimmistä uloimpiin, silloin kun eritasoiset sulkeet kirjoitetaan eri tavoin:
Standardi ei kuitenkaan määrittele tällaista järjestystä eikä suosittele sulkumerkkien vaihtelua sisäkkäisyyden mukaan:
Ryhmittelyyn on suositeltavaa käyttää pelkkiä kaarisulkeita, sillähaka- ja kulmasulkeilla tai aaltosulkeilla on usein erityismerkitys joillakin aloilla. Kaarisulkeita voi käyttää sisäkkäin ilman monitulkintaisuuden vaaraa.
Kemian nimistössä käytetään sulkeita osoittamaan yhdisteen rakenne erityisten sääntöjen mukaan. Tällöin käytetään kaari-, haka- ja aaltosulkeita osittain erityismerkityksissä, osittain sulkeiden sisäkkäisyyden takia.
Sääntöjä on kuvattu oppaan IUPAC Nomenclature of Organic Chemistry. osassa Enclosing marks.