Asettelussa keskeisessä asemassa on Alt Gr -näppäin (Alternate Graphic), joka sijaitsee välilyöntinäppäimen oikealla puolella.
Sen avulla voidaan monet merkit helposti muistettavalla
tavalla. Esimerkiksi
saksan
Asettelu on toteuttavissa nykyisillä suomalaisilla näppäimistöillä asentamalla tietokoneeseen sopiva pieni ohjelma. Asettelun käytön helppoutta voidaan kuitenkin tulevaisuudessa parantaa lisäämällä näppäimistöön eräitä lisäkaiverruksia. Uusia näppäimiä asetteluun ei sisälly.
Edellä mainittu Microsoftin toteutus sisältää ohjeet asettelun käyttöön ottamiseksi. Menettely on helppo ja nopea. Myös muissa toteutuksissa on asennusohjeita.
Minkä tahansa uuden näppäimistöasettelun käyttöönotto voi kuitenkin vaatia oikeuksia, joita tavallisella käyttäjällä ei aina ole varsinkaan yrityksen tietokoneissa. Silloin on parasta pyytää järjestelmistä vastaavia asentamaan tarvittavat asettelut kerralla kaikkiin tietokoneisiin.
Jos otat käyttöön Microsoftin toteutuksen, kannattaa asettaa uusi näppäimistöasettelu perusasetukseksi (”oletukseksi”). Tällöin se tulee käyttöön kaikissa uusissa ikkunoissa. Koska uusi asettelu on vain nykyisen asettelun laajennus, sen käytössä olosta ei yleensä ole haittaa.
Tosin joissakin sovellusohjelmissa näppäimistöasettelu saattaa estää joidenkin näppäinkomentojen käytön. Esimerkiksi jos ohjelmassa normaalisti käytetään näppäilyä Ctrl Alt A jonkin toiminnon tekemiseen, on käytettävä muuta tapaa (kuten valikkokomentoa), sillä uuden näppäimistöasettelun ollessa käytössä tämä näppäily tarkoittaa samaa kuin AltGr A eli tuottaa ə-kirjaimen. Lisäksi esimerkiksi tietokoneohjelmia kirjoitettaessa muodostuu joskus ongelmaksi, että käyttäjä vahingossa kirjoittaa sitovan välilyönnin eikä tavallista.
Kun olet asentanut asettelun Microsoftin sivulla olevan ohjeen mukaan, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaruudun alarivillä (ns. ilmaisinalueessa) olevaa symbolia FI, joka osoittaa näppäimistöasettelun (FI = suomen kielelle tarkoitettu, EN = englannin kielelle tarkoitettu jne.). Tällöin avautuu ikkuna ”Tekstipalvelut ja syöttökielet”.
Valitse Oletuskieli-pudotusvalikosta vaihtoehto ”suomi - Microsoft Suomalaisen monikielisen näppäimistön arviointiversio”. Tässä yhteydessä siis ”kieli” tarkoittaa käytännössä näppäimistöasettelua. Kohdassa ”Asennetut palvelut” näkyy lihavoituna sen asettelun nimi, joka on määritelty oletukseksi.
Mainitun ikkunan painikkeella ”Näppäinasetukset” pääsee säätämään sitä, mikä näppäinyhdistelmä vaihtaa eri näppäimistöasettelujen välillä. Oletuksena on, että Alt Vaihto (Alt Shift) vaihtaa näppäimistöasettelun seuraavaksi (asennettujen asettelujen listassa). Lisäksi voit määritellä, että esimerkiksi Alt Vaihto 1 vaihtaa määrättyyn asetteluun, Alt Vaihto 2 johonkin toiseen jne. Tästä on hyötyä lähinnä silloin, kun haluat käyttää eri kirjoitusjärjestelmille suunniteltuja asetteluja, esimerkiksi kreikkalaista tai venäläistä (ks. esim. Venäläinen näppäimistöasettelu suomalaiselle näppäimistölle). Latinalaista kirjaimistoa käyttävien kielten kirjoittamiseen uusi suomalainen asettelu on yleensä riittävä. Poikkeuksen muodostaa lähinnä vietnam, jonka kirjoittamista varten kannattaa ottaa käyttöön vietnamilainen asettelu.
Windowsissa näppäimistöasettelu liittyy aina johonkin kieleen. Tästä aiheutuu ongelmia etenkin Word-ohjelmassa. Jos olet esimerkiksi kirjoittamassa englanninkielistä tekstiä ja Wordin kieliasetuksena on asianmukaisesti englanti, niin näppäimistöasettelun vaihtaminen suomalaiseksi monikieliseksi näppäimistöksi muuttaa myös Wordin kieliasetuksen suomeksi!
Wordin kieliasetus taas vaikuttaa mm. lainausmerkkien muuntamiseen kielen mukaisiksi, oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen jne. Kieliasetus näkyy Wordin ikkunan alarivillä ja on muutettavissa esimerkiksi sitä napsauttamalla, mutta tämä on hiukan vaivalloista ja se saattaa unohtua.
Niinpä jos kirjoitat myös englantia, kannattaa asentaa uusi näppäimistöasettelu myös englannin kieltä (tai tarkemmin sanoen sen jotain muunnelmaa, lähinnä amerikan- tai brittienglantia) varten ja liittää siihen jokin oma näppäily, jolla se otetaan käyttöön. Asentaminen tehdään aivan samoin kuin asentaminen suomen kielen yhteyteen. Tästä on sekin etu, että kieliasetuksen vaihtaminen Wordissa sujuu silloin samalla näppäilyllä, jolla näppäimistöasettelu vaihdetaan.
Windows XP:ssä ja Vistassa on (vähän tunnettu) mahdollisuus saada kuvaruudulle virtuaalinen näppäimistö eli näppäimistön kuva (On-Screen Keyboard). Sen näppäimiä napsauttelemalla voi kirjoittaa tekstiä. Painamalla AltGr-näppäintä saa kuvaan näkyviin ne merkit, jotka voi kirjoittaa AltGr-näppäimen avulla. (Valitettavasti tällä tavoin ei saa esille niitä merkkejä, jotka saa aikaan käyttämällä samanaikaisesti vaihto- eli shift-näppäintä ja AltGr-näppäintä.) Virtuaalinen näppäimistö saadaan esille valitsemalla Käynnistä-valikosta Suorita-kohta (Vistassa Apuohjelmat-osassa), kirjoittamalla osk ja painamalla enter-näppäintä.
Olen laatinut edellä kuvatun näppäimistön muunnelman, jossa on erityisesti otettu huomioon suomenkielisen tekstin kirjoittamisen lisätarpeita. Siinä esimerkiksi heittomerkkinäppäin tuottaa suoraan suomen kielen mukaisen heittomerkin eikä pystysuoraa eli Ascii-heittomerkkiä. Muunnelma ei siten sovi tietokonekoodin kirjoittamiseen, mutta tämä voidaan hoitaa vaihtamalla tarvittaessa toiseen näppäimistöasetteluun. Muunnelman koodinimi on fimultxt ja selväkielinen nimi Finnish multilingual layout with text entry enhancements. Muutokset ovat seuraavat:
| Näppäily | Merkitys muunnelmassa | Merkitys alkuperäisessä |
|---|---|---|
| Vaihto+2 | ” (suomalainen lainausmerkki) | " (Ascii-lainausmerkki) |
| ' | ’ (heittomerkki) | ' (Ascii-heittomerkki) |
| Vaihto+yhdysmerkki | − (miinusmerkki) | _ (alaviiva) |
| Vaihto+4 | pehmeä tavuviiva | ¤ (valuuttamerkki) |
| ¨ 2 | ² (yläindeksi 2) | määrittelemätön, käytännössä ¨2 |
| ¨ 3 | ³ (yläindeksi 3) | määrittelemätön, käytännössä ¨3 |
| AltGr+C | © | määrittelemätön |
| AltGr+R | ® | määrittelemätön |